Planilhas

Como preencher células vazias no Excel de forma rápida

Escrito por Adriano Pataro
em 21/02/2022

Neste artigo, você vai aprender a Preencher Células Vazias no Excel. Vamos trabalhar com 3 exemplos:

  • Preencher células vazias com o mesmo valor;
  • Preencher células vazias com valores diferentes;
  • Preencher células vazias em uma tabela dinâmica.

Baixe a planilha para praticar

Preencher células vazias no Excel: mesmo valor

É possível inserir um valor em várias células, sem ter que digitar um de cada vez. As células em que você deseja inserir os mesmos dados não precisam ser adjacentes. Veja a Figura 1:

Preencher mesmo valor nas células

O objetivo é digitar 0 (zero) nas células vazias de forma automatizada. Para isso, siga este passo a passo:

  • Com o arquivo aberto, clique na planilha Ex01.
  • Selecione o intervalo B3:O17
  • Clique na guia Página Inicial → grupo Edição → Localizar e Selecionar → Ir para Especial.
  • Marque a opção Em branco e clique em Ok. As células vazias foram selecionadas.
  • Digite zero e pressione Ctrl+Enter.

Veja o resultado na Figura 2:

resultado do preenchimento de células no excel

Com a tecla Ctrl pressionada, as células são preenchidas com o valor digitado.

Preencher células vazias no Excel: valores diferentes

No exemplo anterior vimos como preencher várias células com o mesmo valor. Porém, e se o valor a ser preenchido não for o mesmo, como exibe a Figura 3?

Preencher valores diferentes na planilha

Considere que o objetivo seja preencher as células em branco com o texto da célula superior, ou seja, repetir os nomes dos vendedores. Para isso, siga este passo a passo:

  • Clique na planilha Ex02 e selecione o intervalo B3:B49
  • Clique na guia Página Inicial → grupo Edição → Localizar e Selecionar → Ir para Especial.
  • Marque a opção Em branco e clique em Ok.
  • Sem alterar a seleção, digite o sinal de igual e a seta para cima no teclado =↑
  • A fórmula indica para repetir o conteúdo da célula superior à selecionada. Pressione Ctrl+Enter.

As células foram preenchidas com os nomes dos vendedores (Figura 4).

resultado do preenchimento de células no excel

Caso queira converter as fórmulas em valores constantes, selecione o intervalo B3:B49, e pressione Ctrl+C para copiar.

Clique na guia Página Inicial → grupo Área de Transferência → Colar → Valores.

Com isso, os valores passam a ser constantes.

Preencher células vazias no Excel: tabela dinâmica

Neste terceiro e último exemplo, vamos preencher as células vazias em uma tabela dinâmica. Vamos ao passo passo:

  • Clique na planilha Ex03 e selecione uma célula que esteja dentro do intervalo de dados.
  • Clique na guia Inserir → grupo Tabelas → Tabela Dinâmica.
  • Deixe marcado Nova Planilha e clique em OK.
  • Arraste o campo Vendedor para Linhas, o campo Mês para Colunas e o campo Vendas para Valores.

Após algumas formatações, veja o resultado na Figura 5:

preencher tabela dinâmica no excel

Nos meses em que não tiveram vendas para um vendedor, a célula fica vazia. Vamos preencher estas células.

  • Clique em uma célula dentro da tabela dinâmica.
  • Clique na guia Design → grupo Tabela Dinâmica → Opções.
  • Na guia Layout e Formato, em Para células vazias, mostrar, digite zero.
configuração de tabela dinâmica no excel
  • Clique em Ok. As células vazias foram preenchidas com zero.

Você pode digitar outro valor, como por exemplo, o texto “sem vendas”.

Assista a videoaula sobre Preencher Células Vazias no Excel:

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Um abraço e até a próxima.

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Adriano Pataro

Meu nome é Adriano Pataro, sou certificado pela Microsoft como Excel Specialist e autor do livro Dominando o Excel 2019. Graduando ciência de dados, trabalho como analista de dados e uso o Excel há mais de 15 anos. Em 2005 resolvi trazer meu conhecimento para a internet e compartilhar com você aqui no meu site e nas redes sociais.

  • COD NOME QUANTIDADE
    1 ÁGUA <- SE FOR 1 ENTÃO C2 VAI SOMANDO
    2 BOLA <- SE FOR 2 ENTÃO C3 VAI SOMANDO
    3 CASA <- SE FOR 2 ENTÃO C4 VAI SOMANDO
    4 DADO <- SE FOR 2 ENTÃO C5 VAI SOMANDO

    DIGITE Nº A ESCOLHA TEM COMO SER APENAS NESSA CELULA B10 OU NÃO?
    __________

  • Está aí um Professor com “P” maiúsculo e a quem dirijo o meu mais profundo respeito, de quem recebi aulas valiosas e de didática ímpar, que me orientaram nos primeiros passos dados no maravilhoso mundo do Excel.

  • {"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

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