Ir para Especial no Excel é um recurso poderosíssimo que permite que você selecione rapidamente células com configurações específicas e objetos.
Para usar o comando Ir para Especial, clique na guia Página Inicial → grupo Edição → Localizar e Selecionar → Ir para Especial.
Será exibida a caixa de diálogo Ir para Especial, que apresenta várias opções de seleção de células e objetos.
Você também pode usar a tecla F5 (para abrir a caixa de diálogo Ir para) e em seguida clicar no botão Especial.
Observação:
- Ir para Especial seleciona somente células na planilha atual.
- Se você selecionar um intervalo, Ir para Especial funcionará apenas dentro do intervalo selecionado.
A seguir, conheça as opções Ir para Especial no Excel. Baixe aqui o arquivo de exemplo.
Ir para Especial – comentários
Em uma planilha com muitos comentários, é possível selecioná-los todos de uma vez. Para selecionar todos os comentários da planilha, siga este passo a passo:
1) Selecione o intervalo B4:H11.
2) Clique na guia Página Inicial → grupo Localizar e Selecionar → ir para Especial.
3) Marque a opção Comentários e clique em Ok.
Observe que foram selecionadas as células com comentários na planilha:
Outra forma de selecionar os comentários é usando o atalho Ctrl+Shift+O.
Aplicação: com os comentários selecionados, você pode, por exemplo, apagá-los todos de uma vez.
Ir para Especial – constantes
Uma constante é qualquer informação digitada na célula, desde que não seja uma fórmula. Uma constante é um valor fixo, ele não se atualiza.
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Para selecionar todos os valores constantes da planilha, marque a opção Constantes na caixa de diálogo Ir para Especial.
Observe que foram selecionadas as células com valores constantes na planilha:
Aplicação: verificar a consistência dos dados. Onde deve ter valor digitado e onde deve ter fórmulas.
Ao marcar a opção constantes, é possível marcar as caixas de seleção com tipos de constantes (números, texto, lógicas e erros).
Números
O resultado mostra apenas números selecionados na planilha (os valores da coluna total são fórmulas, por isso não foram selecionados)
Textos
O resultado mostra apenas textos selecionados na planilha.
Lógicas
No Excel, os valores lógicos são VERDADEIRO e FALSO. Incluímos uma coluna para saber qual foi o produto mais vendido e após aplicar o comando, somente os valores lógicos foram selecionados.
Erro
Foram selecionadas apenas as células que contém o erro #VALOR. Normalmente essa opção de selecionar erros é usada com fórmulas.
Neste caso, para exemplo, o valor de erro foi digitado, já que se fosse um resultado de fórmula ele não seria selecionado. Fórmula não é constante.
Ir para Especial – fórmulas
Faz o caminho inverso das constantes. Para selecionar fórmulas, marque a opção Fórmulas na caixa de diálogo Ir para Especial.
As opções de números, textos, lógicas e erros, funcionam como os exemplos de constantes, só que para fórmulas.
Aplicação: assim como em constantes, a ideia principal aqui é verificar a consistência dos dados.
Ir para Especial – células em branco
Com o objetivo de excluir, preencher com cor, ou qualquer outra operação de células, é necessário selecionar as células vazias que estão entre os dados. Para isso, marque a opção em Branco na caixa de diálogo Ir para Especial.
Observe que foram selecionadas as células em branco dentro do intervalo:
Você pode preencher todas as células com o texto “sem vendas”, digitando o texto e pressionando Ctrl+Enter.
Aplicação: inserir valores ou formatar todas as células em branco de um intervalo.
Ir para Especial – região atual
Com esta opção, você seleciona as células em torno da célula ativa. No exemplo a seguir, o título não foi selecionado, pois existe uma linha em branco entre o título e a célula que foi selecionada para executar o comando.
Outra forma de selecionar a região atual é usando o atalho Ctrl+T.
Aplicação: selecionar um intervalo de dados rapidamente. A opção Matriz atual funciona da mesma maneira, mas para fórmulas matriciais.
Ir para Especial – objetos
Se você deseja selecionar todas as imagens ou formas da planilha, marque a opção objetos na caixa de diálogo Ir para Especial.
Observe na figura a seguir, vários objetos selecionados na planilha:
Aplicação: alinhar, distribuir, ordenar ou até mesmo excluir objetos na planilha.
Ir para Especial – Diferenças por linha
Esta opção seleciona todas as células que diferem da célula ativa em uma linha selecionada.
Com o intervalo selecionado e marcando a opção Diferenças por Linha, a primeira coluna do intervalo perde a seleção.
Outra forma de selecionar diferenças por linha é usando o atalho Ctrl+\
Aplicação: este recurso pode ser útil como forma de auditoria da planilha.
Ir para Especial – Diferenças por coluna
Funciona como a opção Diferenças por Linha, só que realiza a operação por coluna. Ao aplicar o comando Diferenças por Coluna, usando a mesma seleção do exemplo anterior, a primeira linha do intervalo perde a seleção.
Outra forma de selecionar diferenças por linha é usando o atalho Ctrl+Shift+\
Aplicação: também pode ser útil como forma de auditoria da planilha.
Ir para Especial – precedentes
Seleciona as células referenciadas pela fórmula na célula ativa. Ao marcar esta opção, ficam disponíveis duas configurações:
Somente diretos: para localizar somente as células diretamente referenciadas pelas fórmulas.
Todos os níveis: para localizar todas as células direta ou indiretamente referenciadas pelas células da seleção.
Selecione o intervalo dos totais (H5:H11). Para selecionar as células que foram utilizadas para se chegar ao resultado, marque a opção Precedentes na caixa de diálogo Ir para Especial.
Com isso, as células utilizadas para o cálculo serão selecionadas.
Outra forma de selecionar precedentes é usando o atalho Ctrl+Shift+{
Aplicação: este recurso funciona como uma alternativa às setas de rastreio de precedentes.
Ir para Especial – dependentes
Seleciona as células com fórmulas que se referem à célula ativa. Ao marcar esta opção, ficam disponíveis duas configurações:
Somente diretos: para localizar somente as células com fórmulas que se referem diretamente à célula ativa.
Todos os níveis: para localizar todas as células que direta ou indiretamente se referem à célula ativa.
Aqui, o processo ó inverso de precedentes. Selecione os valores da planilha (C5:G10) e marque a opção Dependentes na caixa de diálogo Ir para Especial.
As células utilizadas para o cálculo foram selecionadas. Esta é a opção padrão (somente diretos). Se você marcar a opção todos os níveis, a célula com o resultado do total geral também é selecionada, pois ela participa indiretamente da referência.
Outra forma de selecionar dependentes é usando o atalho Ctrl+Shift+}
Aplicação: este recurso funciona como uma alternativa às setas de rastreio de dependentes.
Ir para Especial – última célula
Seleciona a última célula da planilha que contém dados ou formatação. Por exemplo, se a célula ativa for B4 e você usar o comando Ir para Especial → Última célula, a célula ativa será H11 (última célula que contém dados na planilha).
Aplicação: identificar rapidamente a última célula que o Excel está usando, podendo assim verificar se existem informações que não estão sendo usadas na planilha.
Ir para Especial – somente células visíveis
Oculte as linhas 6, 7 e 8. Para selecionar somente as células visíveis, marque a opção Somente células visíveis na caixa de diálogo Ir para Especial.
Observe na figura a seguir, que entre as linhas 5 e 9 não é exibido o sombreamento da seleção. Somente as células visíveis foram selecionadas.
Outra forma de selecionar precedentes é usando o atalho Alt+;
Aplicação: é útil quando você deseja, por exemplo, copiar somente os dados visíveis da planilha.
Ir para Especial – formatos condicionais
Seleciona somente as células com formatos condicionais. Ao marcar a opção Formatos condicionais, duas configurações ficam disponíveis:
Tudo: para localizar todas as células com formatos condicionais.
Mesmos: para localizar células com os mesmos formatos condicionais que a célula selecionada.
Para selecionar as células com formatação condicional na planilha, marque a opção Formatos condicionais. Observe na figura a seguir, que foram selecionadas as células com formatação condicional:
Caso queira selecionar células com a mesma formatação condicional, marque a opção Mesmos.
Aplicação: identificar rapidamente células com formatação condicional na planilha.
Ir para Especial – validação de dados
Seleciona somente as células com regras de validação de dados. Para selecionar células com validação de dados, marque a opção Validação de dados.
Observe na figura a seguir, que foram selecionadas as células que possuem validação de dados (o intervalo C4:G4 possui uma restrição de quantidade de caracteres que podem ser digitados):
Assim como na formatação condicional, a opção Mesmos, seleciona células com validações iguais.
As opções consideradas mais utilizadas de Ir Para Especial no Excel, são exibidas ao clicar na guia Página Inicial → grupo Edição → Localizar e Selecionar.
Se você for utilizar uma dessas opções, pode-se clicar diretamente no comando, sem a necessidade de abrir a caixa de diálogo Ir para Especial no Excel.
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