Referências no Excel identificam uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula.
Com referências é possível usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas.
É possível também se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências de células em outras pastas de trabalho são chamadas de vínculos ou referências externas.
As referências no Excel podem ser de três tipos: relativa, absoluta e mista. Um endereço de célula sem referência fixa é chamado de relativo, com linha ou coluna fixa é chamado de misto e estando linha e coluna fixas é chamado de absoluto.
Para fixar uma referência de célula, é necessário usar o cifrão ($). O cifrão fixa sempre o que está à sua frente. Observe estes exemplos:
A1 – endereço relativo. Não tem nada fixo.
$A1 – endereço misto. Somente a coluna A está fixa.
A$1 – endereço misto. Somente a linha 1 está fixa.
$A$1 – endereço absoluto. A coluna A e a linha 1 estão fixas.
Dica: use a tecla de atalho F4 para fixar células.
Referências no Excel: relativa
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Uma referência relativa em uma fórmula é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada.
Para acompanhar os exemplos a seguir, baixe o arquivo referencia-relativa-absoluta-e-mista
Na planilha Referência Relativa temos dados com produtos, valores e quantidades. O objetivo é criar uma fórmula que calcule o valor total de cada venda.
Para criar a fórmula, siga este passo a passo:
- Clique na célula E4 e digite o sinal de igual (=).
- Clique na célula C4 e digite um asterisco (*).
- Clique na célula D4 e pressione a tecla Enter.
A fórmula criada usa referência relativa: =C4*D4. Após criar a fórmula, clique na alça de preenchimento e arraste até a linha 8.
A figura a seguir exibe o resultado:
Referências no Excel: absoluta
Uma referência absoluta de célula em uma fórmula sempre se refere a uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma.
Clique na planilha Referência Absoluta Neste caso, a fórmula deve multiplicar o valor total pela porcentagem de reajuste da célula G2.
A porcentagem é a mesma para todos os valores, logo o endereço G2 não deve variar ao copiarmos a fórmula para outras células.
Para criar a fórmula, siga este passo a passo:
- Clique na célula D3 e digite o sinal de igual (=).
- Clique na célula C3 e digite um asterisco (*).
- Clique na célula D3, pressione a tecla F4, e pressione a tecla Enter.
A fórmula criada usa referência absoluta : =C3*$G$2. Após criar a fórmula, clique na alça de preenchimento e arraste até a linha 7.
A célula G2 está fixa, ela não se altera ao copiar a fórmula, Veja na figura a seguir:
Referências no Excel: mista
Uma referência mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Uma A referência de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1, e assim por diante.
Uma referência de linha absoluta tem o formato A$1, B$1. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência relativa será alterada e a absoluta não.
A planilha Referência Mista mostra um exemplo de utilização de referência mista, onde há uma tabela com reajustes em três meses. A porcentagem de reajuste varia de acordo com o mês, sendo 10% para janeiro, 20% para fevereiro e 30% para março.
O objetivo é criar uma fórmula que calcule o percentual de reajuste para os três meses para todos os vendedores. Para criar a fórmula, siga o este passo a passo:
- Clique na célula C5, digite o sinal de igual (=), clique na célula C4 e pressione a tecla F4 duas vezes.
Ao copiarmos a fórmula para o lado, as colunas dos funcionários devem mudar: C, D e E. Porém, ao copiarmos a fórmula para baixo, a linha 4 (que contém os valores) não pode mudar para 5, por isso fixamos só a linha 4. Até agora sua fórmula deve estar assim: =C$4
- Digite um asterisco (*), clique na célula H3 e pressione a tecla F4 três vezes.
Ao copiarmos a fórmula para o lado, a coluna H (que contém o valor) não deve mudar. Porém, ao copiarmos a fórmula para baixo, a linha 3 (que contém os percentuais de reajuste) deve mudar: 3, 4 e 5, por isso fixamos só a coluna H. Neste momento sua fórmula deve estar assim: =C$4*$H3
Observação: pressionar F4 fixa linha e coluna, pressione novamente para fixar somente a linha e pressionando F4 pela terceira vez, é fixada somente a coluna.
Pressione a tecla Enter. Copie a fórmula para baixo até a linha 7 e para a direita até a coluna E. Veja o resultado:
Assista a videoaula sobre Referências no Excel:
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