Formatação condicional para linha inteira no Excel

Neste artigo, trago um recurso que chamei de Formatação Condicional para Linha Inteira.

É possível usar formatações de células, barras de dados, escalas de cores, conjunto de ícones e fórmulas para uma formatação personalizada. No caso das fórmulas, ela deve retornar um valor lógico verdadeiro ou falso.

Por exemplo, talvez você queira comparar valores com um resultado retornado por uma função ou avaliar dados em células fora do intervalo selecionado, que podem estar em outra planilha na mesma pasta de trabalho.

As formatações podem ser aplicadas na planilha, em tabelas e em tabelas dinâmicas.

Considere a figura a seguir:

A planilha possui informações até a linha 44. O objetivo é destacar a linha do maior valor total. Para isso, siga este passo a passo:

Formatação condicional para linha inteira

Baixe a planilha para praticar

• Com o arquivo aberto, selecione o intervalo B3:F44.
• Clique na guia Página Inicial → grupo Estilos → Formatação Condicional → Nova Regra.
• Será exibida a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.
• Clique em Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
• Em Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira, digite a fórmula:

=$G3=MÁXIMO($G$3:$G$44)

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• Atenção ao $, ele deve fixar a coluna G, mas não a linha 3.
• Clique no botão Formatar. Na guia Fonte escolha negrito e cor de fonte branco.
• Na guia Preenchimento, escolha a cor verde.
• Clique em Ok e em OK novamente.

A formatação é aplicada na linha do maior valor total:

Altere os valores para testar, e veja que a formatação seleciona automaticamente a linha com o maior valor total.

Variações da formatação

Você pode usar outras fórmulas para formatar a linha de acordo com suas necessidades. Veja alguns exemplos:

• Formatar a linha do menor valor total: =$G3=MÍNIMO($G$3:$G$44)
• Formatar as linhas dos 3 menores valores totais: =$G3<=MENOR($G$3:$G$44;3)
• Formatar as linhas dos 3 maiores valores totais: =$G3>=MAIOR($G$3:$G$44;3)

Assista a videoaula sobre Formatação Condicional para linha inteira no Excel:

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Um abraço e até a próxima.

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