Classificar gráfico do Excel automaticamente usando fórmulas

Classificar gráfico do Excel é ordená-lo em ordem crescente ou decrescente. Para este exemplo, usarei uma planilha de produtos e valores de vendas.

Com a classificação, podemos identificar os produtos mais vendidos no gráfico de forma mais fácil.

Vamos ao passo a passo.

Classificar gráfico do Excel

Começaremos criando a fórmula para gerar uma posição única para cada valor.

• Clique aqui para fazer o download do arquivo de exemplo.
• Com arquivo aberto, clique na célula G3.
• Clique na guia Fórmulas → grupo Biblioteca de Funções → Mais Funções → Estatística → ORDEM.EQ.
• Em Núm, clique na célula C3 (o valor que queremos saber a posição). Em Ref, selecione o intervalo C3:C8 (coluna de valores) e pressione a tecla F4 para fixar a referência. Em Ordem, digite zero.

• Na barra de fórmulas, clique após o parêntese de fechamento da função, digite o sinal de adição, clique na seta ao lado da barra de fórmulas e insira a função CONT.SE.

• Clique na função CONT.SE na barra de fórmulas. Em Intervalo, digite C3:C3, selecione somente o primeiro C3 e pressione a tecla F4 para fixar a referência. Em critérios, clique na célula C3.

• Na barra de fórmulas, após o parêntese de fechamento da função CONT.SE, digite -1.
• A fórmula exibida na barra de fórmulas é: =ORDEM.EQ(C3;$C$3:$C$8;0)+CONT.SE($C$3:C3;C3)-1
• Clique em Ok e copie a fórmula para baixo.
• Como resultado, temos uma numeração exclusiva, de 1 a 6.

Retornando valor e nome dos produtos

• Clique na célula F3.
• Clique na guia Fórmulas → grupo Biblioteca de Funções → Pesquisa e Referência → ÍNDICE.
• Na caixa selecionar argumentos, deixa marcada a primeira opção e clique em OK.
• Em Matriz, selecione o intervalo B3:C8 e pressione a tecla F4 para fixar a referência. Deixe o argumento Núm_linha em branco por enquanto. Em Núm_coluna, digite 2.

• Em Núm_linha, clique na seta ao lado da barra de fórmulas e insira a função CORRESP.
• Em Valor_procurado, digite LIN(A1).
• Em Matriz_procurada, selecione o intervalo G3:G8 e pressione a tecla F4 para fixar a referência.
• Em Tipo_correspondência, digite zero.

• A fórmula exibida na barra de fórmulas é: =ÍNDICE($B$3:$C$8;CORRESP(LIN(A1);$G$3:$G$8;0);2)
• Clique em Ok e copie a fórmula para baixo.
• Clique na célula F3, selecione a fórmula na barra de fórmulas e pressione Ctrl+C para copiar.
• Pressione a tecla Esc para sair da edição da fórmula.
• Clique na célula E3 e pressione Ctrl+V para colar.
• Altere o número da coluna da função ÍNDICE de 2 para 1.
• A fórmula exibida na barra de fórmulas é: =ÍNDICE($B$3:$C$8;CORRESP(LIN(A1);$G$3:$G$8;0);1)
• Pressione a tecla Enter. Clique na célula E3 e copie a fórmula para baixo.

Com estas fórmulas, criamos um desempate, caso tenha valores iguais no intervalo de dados.

Se seus dados não têm valores iguais, não é necessário criar o desempate. Veja nesta aula.

Criando o gráfico

Vamos criar o gráfico com base nos valores retornados pelas fórmulas.

• Selecione o intervalo E2:F8.
• Clique na guia Inserir → grupo Gráficos → Inserir Gráfico de Colunas ou de Barras → Coluna Agrupada.

O gráfico foi criado com base nos dados selecionados.

Formatação do gráfico

Para finalizar, vamos aplicar algumas formatações e configurar elementos do gráfico.

• Altere o título do gráfico para: “Produtos mais vendidos na região Sudeste outubro/2021”. Aplique negrito.
• Exclua as linhas de grade.
• Clique com o botão direito do mouse sobre o eixo vertical e escolha Formatar Eixo. No painel à direita, em Mínimo, digite zero e pressione a tecla Enter.
• Clique em uma das colunas do gráfico. No painel à direita, em Largura do Espaçamento, digite 70.

Veja o resultado da formatação:

Altere um valor de vendas na coluna C e veja que o gráfico se ajusta automaticamente, exibindo os dados em ordem decrescente.

Veja a videoaula sobre desempatar valores do gráfico

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Um abraço e até próxima.