Nomes no Excel: como usar em intervalos, constantes e fórmulas

O uso de nomes no Excel não é tão popular. Talvez por estarmos acostumados a usar as referências A1, C15, D10 etc. Mas tenho uma coisa a lhe dizer: você pode facilitar muito a leitura e manutenção de fórmulas, aplicando nomes aos intervalos.

Ao definir nomes no Excel, é possível usá-los no lugar das referências.

Veja algumas vantagens da utilização de nomes:

• É mais intuitivo;
• Fácil de lembrar;
• Facilita a navegação;
• Permite criar intervalos dinâmicos;
• Nomes não mudam ao ajustar a posição das células em uma fórmula.

Outra particularidade dos nomes, é que ele ajuda a evitar erros de referência circular, que pode acontecer quando seleciona um intervalo e acidentalmente inclui a célula ativa na fórmula.

O que são Nomes no Excel?

O nome é um rótulo que você pode definir para uma célula, um conjunto de células, fórmulas, valores constantes ou tabelas. Existem dois tipos de nomes no Excel:

• Nome definido
• Nome de tabela

Se uma fórmula é =SOMASE(B4:B10;H2;C4:C10) você vai ter que verificar os intervalos para saber do que se trata. Agora se a fórmula mudar para

 =SOMASE(ListaProdutos;produto;VendasdeJaneiro)

Você não precisará pensar muito para saber o que a fórmula está somando. Veja na figura a seguir, o exemplo das duas fórmulas:

Sintaxe dos Nomes

Os nomes no Excel devem começar com uma letra, underline (_) ou barra invertida (\). A partir daí, pode-se usar letras ou números, com um limite de 255 caracteres.

Não é permitido usar caracteres especiais (# $ %) e nem referência de células, A300 ou L2C3. Espaços também não podem ser usados.

Se tentar usar um caractere inválido para criação do nome, o Excel exibe uma caixa de mensagem informando sobre o erro:

O nome pode ser criado com apenas um caractere, com exceção das letras “c” e “r”. Estes são usados pelo Excel para referência de coluna (column) e linha (row). Maiúsculas e minúsculas não tem diferença.

Criando Intervalos Nomeados

Você pode criar um nome no Excel de 3 formas: usando a Caixa de nome, o recurso Definir Nome ou criando nomes a partir da seleção de células.

Ao criar um nome no Excel, por padrão ele usa referência absoluta, com o cifrão ($) fixando as células.

Veja a seguir, o passo a passo para criação dos nomes ListaProdutos, Produto e VendasdeJaneiro:

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Caixa de nome

A caixa de nome é a forma mais rápida de criar nomes no Excel.

• Com o arquivo aberto, selecione o intervalo B4:B10.
• Na caixa de Nome, digite ListaProdutos e pressione a tecla Enter.

Agora temos um intervalo nomeado com o nome ListaProdutos.

Atenção! Não esqueça de pressione a tecla Enter. Caso contrário, o nome não será criado.

Definir nome

Outra forma de criar um nome no Excel é usando o comando Definir nome.

• Clique na célula H2.
• Clique na guia Fórmulas → grupo Nomes Definidos → Definir Nome.

• Será exibida a caixa de diálogo Novo Nome.
• Em Nome, digite Produto;
• Em Escopo, mantenha Pasta de Trabalho;
• Em Refere-se a, mantenha a célula H2.

• Clique em OK para criar o nome.
• Repita o procedimento para criar o nome VendasdeJaneiro.
• Use a função SOMASE para retornar o resultado.

Em comparação ao método anterior, em Definir Nome você tem mais opções, como definir o escopo, adicionar comentário, criar nomes com constantes e fórmulas personalizadas.

Nomes no Excel usando seleção de células

Se tiver vários intervalos para nomear, pode agilizar o processo usando o recurso Criar a partir da Seleção.

Você pode criar nomes a partir do texto da planilha, linha superior ou inferior, ou a coluna esquerda ou direita do intervalo. Considere a planilha da figura a seguir:

O objetivo é retornar o total vendido de acordo com o produto e mês. Veja como os nomes no Excel podem te ajudar a solucionar esta situação:

• Na Planilha2, selecione o intervalo B3:F8.
• Clique na guia Fórmulas → grupo Nomes Definidos → Criar a partir da Seleção.
• Um atalho para abrir a caixa de diálogo criar a partir da seleção é Ctrl+Shift+F3
• Mantenha as caixas Linha superior e Coluna esquerda marcadas.

• Clique em OK. Se o texto tiver algum caractere inválido, o Excel o substitui por um underline.

O que o Excel fez? Criou nomes com base na seleção. O nome Produto_A, refere-se ao intervalo $C4:$F$4. O Produto B, ao intervalo $C$5:$F$5. O mês Abr, ao intervalo $F$4:$F$8 e assim por diante, para todos os produtos e meses.

Para retornar o valor, a fórmula na célula D11 é =INDIRETO(B11) INDIRETO(C11)

Digite um espaço após o fechamento do parêntese da primeira função. O resultado retornado é 889,00

Altere o produto ou o mês e veja a atualização no resultado.

Nomes em Constantes e Fórmulas

Além dos intervalos nomeados, o Excel permite que você defina um nome para uma constante, e neste caso, não será uma referência de célula.

Constante nomeada

A planilha da figura a seguir, exibe dados sobre vendedores. O objetivo é calcular 15% de comissão sobres suas vendas.

Veja o passo a passo, usando o valor da comissão como uma constante:

• Na Planilha3, clique na célula D4.
• Clique na guia Fórmulas → grupo Nomes Definidos → Definir Nome.
• Em Nome, digite Comissão. Em Refere-se a, digite = 0,15
• Clique em OK. Na célula D4, insira a fórmula =C4*comissão e pressione a tecla Enter.
• Copie a fórmula para baixo. Veja que a comissão de 15% foi calculada, usando a constante nomeada.

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Fórmula Nomeada

Você também pode dar um nome a uma fórmula do Excel. Por exemplo, uma fórmula que retorne o total de comissões dos vendedores. Veja o passo a passo:

• Clique na célula D10.
• Clique na guia Fórmulas → grupo Nomes Definidos → Definir Nome.
• Em Nome, digite Total_Comissão. Em Refere-se a, digite =SOMA($D$4:$D$8)
• Clique em OK. Na célula D10, digite =Total_Comissão e pressione a tecla Enter.

Sempre que quiser saber o total das comissões dos vendedores, você pode usar a fórmula: =Total_Comissão

Navegando nos Nomes

É possível escolher o nome em uma lista e o Excel seleciona automaticamente o intervalo associado. Isso funciona mesmo se o intervalo nomeado estiver em uma planilha diferente da atual.

Você pode navegar nos nomes usando a caixa de nome:

Ou o comando Ir para: guia Página Inicial → grupo Edição → Ir para. Escolha o nome que deseja selecionar e clique em OK.

Gerenciador de Nomes no Excel

A caixa de diálogo Gerenciador de Nomes permite várias configurações e normalmente é usada para edição de nomes já criados.

Você pode alterar um nome ou a referência associada ao nome, filtrar e criar nomes.

Para exibi-la, clique na guia Fórmulas → grupo Nomes Definidos → Gerenciador de Nomes.

Será exibida a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, com os nomes criados anteriormente. O atalho para este comando é Ctrl+F3.

1 – Novo: crie nomes usando a opção novo. É semelhante ao que fizemos anteriormente, usando a opção Definir Nome.

2 – Editar: permite alterar as configurações do nome criado. Por exemplo, se você quiser alterar a comissão do vendedor para 20%, selecione o nome Comissão e clique em editar. Altere o valor e clique em OK.

3 – Excluir: como o nome já diz, você pode excluir os nomes criados usando esta opção.

4 – Filtrar: se você tem muitos nomes em sua pasta de trabalho, pode usar o comando filtrar para pesquisar nomes. Você pode filtrar por:

• Escopo (nomes na planilha ou pasta de trabalho)
• Erro (nomes com ou sem erro)
• Nomes (definidos ou tabelas)

É possível criar uma lista de nomes usados na planilha. Se você não usa uma determinada pasta de trabalho há algum tempo, este recurso pode te ajudar a familiarizar-se novamente com o conteúdo da pasta de trabalho.

Para criar uma lista de nomes, siga este passo a passo:

• Clique em uma célula vazia da planilha.
• Clique na guia Fórmulas → grupo Nomes Definidos → Usar em Fórmula → Colar Nomes.

• Será exibida a caixa de diálogo Colar nome. O atalho para abrir esta caixa é F3
• Clique em Colar Lista. A lista colada contém duas colunas: uma para os nomes e outra para as referências do intervalo:

Escopo de Nomes no Excel

Escopo é o nível em que o nome poderá ser utilizado.

• Planilha: somente na planilha em que foi criado.

Se um nome, como por exemplo, TotalVendas e seu escopo é Planilha1, ele será reconhecido somente na Planilha1.

Para usar um nome com escopo de planilha em outra planilha, referencie-o com um qualificador, que no caso é nome da planilha: =Planilha1!TotalVendas

• Pasta de Trabalho: em todas as planilhas da pasta de trabalho.

Se o nome criado possui o escopo de pasta de trabalho, ele poderá ser usado em todas as planilhas da pasta de trabalho atual.

Para referenciar nomes em outras pastas de trabalho, use o endereço completo. Veja um exemplo:

 ='usando-nomes-no-excel.xlsx'!comissão

Um nome deve ser exclusivo em seu escopo, isto é, não pode haver nomes iguais. Porém, é possível usar o mesmo nome em escopos diferentes.

Por exemplo, o nome TotalVendas, pode ser criado como escopo de planilha e ter o mesmo nome nas planilhas 1, 2 e 3.

• Planilha1!TotalVendas
• Planilha2!TotalVendas
• Planilha3!TotalVendas

Ainda que os nomes sejam iguais, cada um deles é exclusivo no seu escopo.

Veja aqui outro exemplo do uso de nomes no Excel

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Um abraço e até a próxima.

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